Покупка юридического адреса, наряду с таким услугами как получение выписок из ЕГРЮЛ, открытие расчетного счета и т.п., на данный момент является весьма распространенной опцией в реестре услуг многих фирм, занимающихся регистрацией юридических лиц.
Покупать или не покупать юридический адрес? Этот вопрос необходимо решить еще до регистрации общества с ограниченной ответственностью (ООО). Если у вас есть в собственности подходящее для регистрации нежилое помещение, то никаких проблем возникнуть не должно. Однако, у многих фирм начинающих свою деятельность нет подходящей собственности для регистрации ООО. В таком случае оптимальным является покупка юридического адреса.
К сожалению, многие продавцы юридических адресов работают нечестно, и предоставляют некачественные, ненадежные адреса для продажи. Ненадежный адрес – это, прежде всего, несуществующий юридический адрес, или существующий, но непродающийся собственниками. Конечно, лучшей защитой здесь стала бы выписка из ЕГРП, но зачастую у покупателя нет возможности ее получить.
Как правило, покупая адрес, вы работаете не с собственником помещения, а с посредником - юридической фирмой. Таким образом, Вы не можете проверить, есть ли собственник у продаваемого адреса, согласен ли он осуществить продажу, и является ли сделка легитимной. Между тем, покупка ненадежного адреса может привести к множественным осложнениям.
При покупке ненадежного адреса у вас может возникнуть ряд проблем. Если их обобщить, то получается, что либо вас не зарегистрируют в налоговой инспекции, либо же возникнуть последующие проблемы с осуществлением деятельности.
В процессе регистрации юридического лица налоговая инспекция может отказать в регистрации. Действуя на основании того, что адрес, по которому вы регистрируетесь, является «адресом массовой регистрации». Или же, связавшись с собственником помещения, узнает о том, что собственник не собирается предоставлять новой фирме свой адрес. В таком случае возникает потеря времени (необходимо заново искать подходящий адрес, подавать документы и ждать решения налоговых органов) и денег (как минимум двух тысяч рублей, т.е. госпошлины за осуществление государственной регистрации ООО).
Если ООО по ненадежному адресу зарегистрируют (теоретически возможно и такое, из-за того, что проверки адресов осуществляются выборочно), то и впоследствии не избежать проблем. Прежде всего, при попытке открыть расчетный счет организации. В любом банке есть собственная служба безопасности, которая в обязательном порядке осуществляет проверку обратившихся в банк компаний. Если выяснится, что фирма предоставила банку не действительную информацию, прежде всего в том, что касается адреса, то банк наверняка откажет вам в сотрудничестве.
Не менее вероятна и такой вариант как выездная проверка. Дело в том, что налоговая инспекция в обязательном порядке осуществляет проверку вновь создаваемых организаций. Как правило, путем выездных проверок. В том случае, если окажется, что данная фирма не присутствует по тому адресу, по которому регистрировалась, то последуют штрафные санкции (в соответствии со ст.14.25 КоАП).
Итак, мы видим, что при покупке юридического адреса важно не прогадать и быть уверенным в его надежности. При покупке адреса у собственника, или посредника, вам должны быть предоставлены соответствующие документы.
Прежде всего, это гарантийное письмо от владельца подходящего помещения (либо его арендатора). Гарантийное письмо представляет собой документ, в свободной форме, о том, что собственник помещения предоставит вашей юридической фирме договор аренды после того как будет проведена процедура государственной регистрации ООО. Впрочем, даже при наличии гарантийного письма есть вероятность отказа налоговой инспекции в государственной регистрации. Так как при проверке собственник помещения может, что называется «пойти в отказ». В таком случае вся ответственность ложится на регистрирующуюся фирму.
Также возможно заключение договора аренды/субаренды. Этот договор будет необходим при открытии расчетного счета в банке, и при запросе налоговых органов по месту регистрации. Важно помнить, что пока ваша фирма не зарегистрирована, то заключить договор с вами не могут. Т.к. официально фирмы еще не существует. Обычно предоставляется бланк, в котором указаны все соответствующие реквизиты собственника, и впоследствии, после регистрации, когда у вашей фирмы появятся собственные реквизиты, договор будет заполнен.
При покупке юридического адреса важно помнить о том, что просто регистрацией дело не ограничивается. Зарегистрировавшись по определенному адресу, вы лишь встанете на учет в налоговой инспекции. Не стоит забывать и о последующей вашей деятельности. Вся корреспонденция, идущая из налоговой инспекции и иных государственных учреждений, идет на тот адрес, по которому была зарегистрирована ваша фирма. Поскольку, в том случае, если в налоговой станет известно, что по тому адресу где вы зарегистрированы из нее не доходит корреспонденция и звонки, то это может стать поводом для штрафных санкций и полномасштабной проверки. Следовательно, важно удостоверится, что при покупке юридического адреса вы получите полный комплекс почтово-секретарских услуг (средняя стоимость по Казани всего пакета адрес + почтово-секретарское обслуживание около восьми тысяч рублей). Почтово-секретарское обслуживание – это прием корреспонденции приходящей на зарегистрированный юридический адрес и ответ на входящие звонки из государственных учреждений осуществляющих проверочные функции.
На основании всего вышеизложенного хочется еще раз напомнить. Будьте чрезвычайно осторожны при покупке юридического адреса, и сотрудничайте исключительно с профессиональными юридическими компаниями, которые имеют соответствующий опыт и репутацию.

Каранаев Михаил,
специалист проекта «Экспресс регистрация фирм»

Смотрите также: